Les citoyens chinois ,belges et les ressortissants de pays tiers doivent suivre les procédures suivantes pour faire légaliser des documents :
1. Tous les documents destinés à la légalisation consulaire doivent être délivrés par une institution belge (telle que : service d’état civil, communal, tribunal, école, hôpital, commissariat de police, traducteur assermenté, etc. ...) ou par un notaire belge.
2. Les documents émis par une institution belge ou par un notaire belge doivent être envoyés pour légalisation au service légalisation du SPF Affaires étrangères de Belgique
(Certains documents délivrés par une institution, doivent d’abord faire l’objet d’une légalisation par une autorité supérieure avant être envoyés au service légalisation du SPF Affaires étrangères de Belgique)
3. Les documents déjà légalisés par le service légalisation du SPF Affaires étrangères de Belgique peuvent être déposés au Centre de Service de Visa chinois à Bruxelles pour demander la légalisation consulaire.